Algemene voorwaarden
1. Reisgarantie
Wij zijn aangesloten bij de Stichting GGTO (Garantiefonds voor Gespecialiseerde Touroperators onder lidmaatsch. nummer 1258). Stichting GGTO staat er voor garant dat u het reeds betaalde deel van uw reissom terug krijgt indien de touroperator in financieel onvermogen komt. Dit kan zijn vóór uw vertrek maar ook tijdens uw verblijf op locatie. Bovendien garandeert de Stichting GGTO tijdens uw verblijf uw terugreis indien de touroperator, als gevolg van financieel onvermogen, hier niet meer voor kan zorgdragen. Door de touroperator wordt voor deze garantiestelling een vast bedrag van 9,- euro per persoon in rekening gebracht aan de consument. Hiermee wordt het garantiefonds opgebouwd en onderhouden
2. Aanmelding
Aanmelding voor één van onze reizen kan per email door het inzenden van het aanmeldingsformulier op onze website. Na ontvangst van de aanmelding ontvang je een boekingsbevestiging. De aanmelding is definitief wanneer de aanbetaling is bijgeschreven op de bankrekening van Atlas Promotion Tours te 't Harde.
3.Betaling
A) Voor Marokko, Bosnië, Roemenië en Kreta geldt het volgende:
De aanbetaling van de reis, zijnde € 100,00 per persoon, moet direct na ontvangst van de boekingsbevestiging worden voldaan. Het restant van de reissom dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de reis in ons bezit te zijn. Bij aanmelding binnen 4 weken voor aanvang van de reis dient de volledige reissom binnen 7 dagen in één keer te worden voldaan.
B) Voor Portugal, Oeganda, Oman, Turkije, Rwanda en Kirgizië geldt het volgende:
De aanbetaling van de reis, zijnde € 250,00 per persoon, moet direct na ontvangst van de boekingsbevestiging worden voldaan. Het restant van de reissom dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de reis in ons bezit te zijn. Bij aanmelding binnen 4 weken voor aanvang van de reis dient de volledige reissom binnen 7 dagen in één keer te worden voldaan.
4. Reisduur
De reisduur is vermeld in hele dagen gerekend vanaf vliegveld van aankomst.
5. Reisdocumenten
Iedere deelnemer dient bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van de benodigde documenten, zoals een geldig paspoort, of, waar toegestaan, een identiteitskaart en de eventueel vereiste visa.
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor eventuele inentingen. Wij raden je aan daartoe contact op te nemen met de GGD in je omgeving. De deelnemer dient zelf een vliegticket aan te schaffen. Verzekeringspapieren worden behandeld in paragraaf 8.
6. Annulering door de deelnemer
Het annuleren kan per email geschieden, waarbij de verzenddatum van de mail geldt als annuleringsdatum. De annuleringskosten bedragen
Bij annulering tot 6 weken voor vertrek: het inschrijfgeld
Bij annulering vanaf 6 tot 2 weken voor vertrek: 70% van de reissom
Bij annulering vanaf 2 weken voor vertrek: 100%
Uitzonderingen zullen niet worden gemaakt.
Tevens vindt geen restitutie plaats bij een te late aankomst of een vervroegd vertrek. Wanneer na aanmelding wordt besloten om te boeken naar een andere reis wordt daarvoor € 50,00 kosten als vergoeding in rekening gebracht. Omboeken kan uitsluitend tot maximaal 6 weken voor vertrek.
7. Annulering door Atlas Promotion Tours
Wanneer een reis wegens te geringe deelname niet door kan gaan, wordt de deelnemer hiervan 4 weken voor de datum van vertrek op de hoogte gesteld. In dit geval zullen de reeds aan Atlas Promotion Tours betaalde bedragen worden terugbetaald. NB een bij een verzekeringsmaatschappij afgesloten verzekering wordt niet door ons terugbetaald. Atlas Promotion Tours is tevens niet aansprakelijk voor eventueel andere kosten als: reisvoorbereiding, niet gerestitueerde bedragen voor tickets etc, uitrusting of medische kosten.
8. Prijs garantie
De prijzen vermeld op de website zijn per persoon en op basis van 2 persoonskamers. Prijzen zijn exclusief vliegtickets. Als je een eenpersoonskamer wenst, dien je dit bij boeking aan te geven en wordt een toeslag in rekening gebracht. In verband met overnachtingen bij de locale bevolking kan een eenpersoonskamer alleen de eerste en laatste nacht worden gegarandeerd. Zie per reis de toeslag voor een eenpersoonskamer.
9. Verzekering
Het is een voorwaarde voor deelname aan onze reizen dat de deelnemer zich voldoende verzekert tegen alle medische kosten en persoonlijke risico’s inclusief repatriëring naar thuisland, ambulance en reddingsacties. Atlas Promotion Tours aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak uit vergoeding bestaat vanuit een reis– en / of annuleringsverzekering. Deze schade moet bij de verzekeringsmaatschappij worden geclaimd. Atlas Promotion Tours kan niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal of blessures die te wijten zijn aan onachtzaamheid van de deelnemer, maar zal alleen verantwoordelijk zijn bij een fout van de organisator of reisleider. Je wordt aangeraden jezelf te verzekeren tegen elk risico dat zich voor kan doen tijdens de reis.
10. Overige gegevens
Voor deelname aan één van onze reizen is het noodzakelijk dat Atlas Promotion Tours op de hoogte gesteld wordt van die gegevens die voor de reisorganisator van belang zijn/kunnen zijn voor de uitvoering van de reis. Bij aanmelding dienen eventuele ziektes gemeld te worden, als ook het gebruik van medicijnen. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk om met deze gegevens. Het niet, onvolledig of onjuist verstrekken van deze gegevens kan uitsluiting van (verdere) deelname tot gevolg hebben. Alle voortvloeiende kosten uit ziektes zijn voor rekening van de deelnemer.
11. Routewijziging
De organisatie houdt zich het recht voor de route ten allen tijde te wijzigen wanneer de weersomstandigheden, het terrein en / of de fysieke conditie van de deelnemers dit noodzakelijk maken.
12. Aansprakelijkheid van de deelnemer
De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen van de reisleider, die voor een goede uitvoering van de reis noodzakelijk zijn, op te volgen. De deelnemer is aansprakelijk voor schade ontstaan door ongeoorloofd gedrag. Een deelnemer die zodanig hinder oplevert dat een goede uitvoering van de reis wordt bemoeilijkt, kan door de reisleider van verdere voortgang van de reis worden uitgesloten. Terugstorting van de reissom of een gedeelte is alleen mogelijk als de oorzaak van de hinder de deelnemer niet kan worden aangerekend. Wanneer de deelnemer door zijn toedoen schade berokkend aan de goederen van Atlas Promotion Tours of aan een door de organisatie ingehuurd bedrijf / persoon, dan dient de deelnemer deze volledig te vergoeden.
13. Klachten
Na afloop van de reis zal een enquête worden toegezonden. Dit maakt het voor ons mogelijk om ons product steeds te optimaliseren en aan te passen aan de verwachtingen van de deelnemers. Mocht je echter tijdens de reis een serieuze klacht hebben dan verzoeken wij je deze direct kenbaar te maken aan de reisleider.
Op het aanbod, de overeenkomst en de uitvoering van de overeenkomst is
uitsluitend Nederlands recht van toepassing, tenzij dit in strijd is met dwingend recht. Onverminderd deze rechtskeuze komt een consument de bescherming toe die het dwingend recht van het land van zijn woonplaats hem biedt indien de organisator de commerciële activiteiten (o.a. reclame) betreffende de overeengekomen reis richt op het land waar de consument woonplaats heeft, tenzij de diensten niet geheel of gedeeltelijk in dat land worden verricht.
De Nederlandse rechter is exclusief bevoegd, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.
14. Aanvaarding van de voorwaarden
Bij de boeking geeft de deelnemer aan de voornoemde voorwaarden gelezen te hebben en te aanvaarden. De deelnemer geeft tevens aan dat hij in goede conditie (fysiek en psychisch) is om de reis te maken.
